Metodología del creador, estructura y diseños

El formulario de metodología

Lo primero que haremos será pasarle al creador de contenido el Formulario de Metodología, una vez firmado el contrato en el que se regulan los términos y condiciones de cómo vamos a trabajar juntos. Es un formulario extenso y con bastantes preguntas cuyo objetivo es saber exactamente cómo entiende el creador de contenido el entrenamiento, la nutrición, la suplementación y un seguimiento adecuado. Habrá creadores que tendrán una idea muy clara y otros que nos dejarán mayor libertad. Lo que es imprescindible es identificar exactamente lo que buscan y hacer una buena gestión de expectativas.

De pasarle el formulario al creador y recoger las respuestas se encarga el Project Manager. Tu trabajo como entrenador es trabajar con esas respuestas: son la materia prima para que los entrenamientos, las dietas y la comunicación suenen al creador.

Qué recoge el formulario:

• Diseños
• Foto de perfil
• Colores corporativos
• Nombres de cosas del proyecto originales
• Tipografías
• Entrenamiento
• Distribución semanal que más te gusta
• Ejercicios por sesión
• Series por ejercicio
• ¿Rango de repes?
• RIR, Fallo…?
• Ejercicios estrella
• Ejemplos de entrenamientos actuales
• Entrenar pesado? Con técnica? Ambos?
• ¿Progresiones semanales de cargas?
• ¿Cada cuánto cambiar los entrenamientos?
• Nutrición y suplementación
• ¿Dieta cerrada, dieta con opciones o dieta con equivalencias?
• ¿Alta en grasas, baja en grasas, alta en proteína o alguna otra particularidad?
• ¿Recetas elaboradas?
• ¿Poner poca suple o bastante?
• Personales
• Contar un poco de su historia
• Forma de hablar y de comunicar
• Palabras más usadas
• Aficiones
• Tipos de series, pelis, vídeos o libros
• Establecer ciertos horarios (entrenamientos, hora a la que se despierta…)
• Limitaciones y líneas rojas
• Nota de seguimiento de los clientes actuales para poder dar un buen servicio
• Advertencias en caso de que contesten bajo su persona
• Mejor no hablar de periodos temporales cuando comunique cosas
• Estar preparado por si hay intervenciones en la calle

(dentro del proyecto que crearemos en Notion tendremos una página con toda esta información, que se llamará metodología)

El formulario es para obtener información: nosotros seremos perfectamente capaces de hacerlo todo sin que nos digan exactamente qué tipografía, qué color o qué distribución de entrenamiento hacer. Pero es muy importante saber cuál es el punto de vista del creador. Si le es indiferente nos encargaremos nosotros de escogerlo, pero si no, hay que hacerlo a su gusto.

(El vídeo explica esta fase tal y como se hacía antes, con una reunión. Hoy esa información llega por el formulario, pero lo que cuenta sobre qué información necesitamos del creador sigue siendo válido.)

Estructura del servicio

Después de la reunión de metodología tendremos que empezar a preparar todo el servicio para así cuando lo lancemos podamos gestionar más clientes en menos tiempo. A continuación voy a explicar la manera habitual en la que entregamos el servicio. Esto no es fijo al 100% y si un creador en concreto quiere cambiar alguna parte debemos estar abiertos a hacerlo.

• Gestión interna y control: Toda la estructura del proyecto, los documentos de control de KPI's y en general toda la información interna del proyecto se gestionará desde Notion.
• Comunicación con los clientes: Normalmente se hará a través de WhatsApp o en su defecto a través de Telegram.
• Pagos: Todos los pagos se gestionarán a través de Whop.
• Entrega del producto al cliente final: La manera más habitual es a través de presentaciones en formato Drive, donde el cliente tiene acceso a una carpeta con toda su información. Puede darse la opción de que algún cliente quiera desarrollarlo a través de aplicación, por lo que cambiaría bastante la manera de prepararlo todo. Desarrollaremos un apartado en concreto para elaboración de proyectos con aplicación. Pero somos partidarios de preparar los proyectos en formato Drive por la simplicidad y porque da una cercanía muy grande con el cliente, el formato aplicación puede dar la sensación de algo mucho menos personalizado y más genérico.

Sabiendo esto, tenemos que preparar todos los diseños y documentos a los que tendrá acceso el cliente final en Drive, y la plataforma de gestión de pagos Whop, lo explicaremos todo a continuación. Además, tendremos que ir actualizando dentro de Notion el proyecto, ya que será la parte de gestión interna, aunque esta está ya creada, es una página que se llama Creación del Proyecto.

Diseños

Partiendo de la base de que el servicio se entregará con presentaciones de Drive necesitaremos crear los siguientes diseños:

• Portada doc entrenamiento
• Portada doc nutrición
• Portada doc suplementación (si lo hay)
• Portada doc recetario (si lo hay)
• Estructura de entrenos (de 1 a 6 días)
• Estructura de comidas (de 1 a 6 comidas)
• Otras páginas: objetivos, alternativas, importante, suplementación.

De elaborar estos diseños se encarga el Project Manager — tú los usarás como base de todos los documentos que entregues al cliente.

La herramienta más recomendable para esto es Canva Pro ya que da un montón de facilidades y de personalización. El formato que utilizaremos será un formato 900 (ancho) x 1150 (alto) ya que es el formato optimizado para ver las presentaciones en dispositivos móviles.